Vibematik

Softwareentwicklung von

Individuelle Softwarelösungen für schnell wachsende Unternehmen.

Ich entwickle die Systeme, in denen Vertrieb und Backoffice tatsächlich arbeiten — passgenau statt von der Stange: CRM-Architektur, Automationen, eigene Plattformen.

Asunción, Paraguay · Remote für Kunden im DACH-Raum

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Porträt

Für wen

Für Unternehmer im Finanz- und Investmentsektor, in Immobilien, Photovoltaik, Batteriespeichern und anderen Investmentbereichen, deren Prozesse in Zapier, SmartSuite und JotForm gewachsen sind und jetzt an Grenzen stoßen: Doppeleingaben, manuelle Kontrollen, Zahlen, die in Excel nachgerechnet werden.

  • Ein System statt Tool-FlickenteppichDaten werden einmal erfasst und fließen automatisch zwischen CRM, Formularen und Plattform.
  • Nachvollziehbare ZahlenProvisionen, Auszahlungen und Erträge werden in der Plattform berechnet und sind sofort verfügbar.
  • Weniger Reibung im TagesgeschäftKlare Abläufe, weniger Rückfragen, mehr Zeit für Beratung und Verkauf.

Über mich

Ich entwickle individuelle Software für schnell wachsende Unternehmen, vor allem im Finanz- und Solarbereich. Mit dem Wachstum stößt die anfängliche Tool-Landschaft aus Zapier, SmartSuite und JotForm an ihre Grenzen und wird vom Beschleuniger zum Flaschenhals. Genau dort setze ich an — mit Systemen, die stabil laufen, nachvollziehbar sind und mit dem Unternehmen mitwachsen, statt es zu bremsen.

Ich arbeite remote aus Asunción, Paraguay, für Kunden im DACH-Raum. Die Zusammenarbeit läuft asynchron, mit klarer Dokumentation und wöchentlicher Abrechnung.

Was ich mache

  • Plattformentwicklung

    Eigene Web-Plattformen für Vertrieb und Backoffice, von der Business-Logik über Daten-Pipelines bis zum Frontend: FastAPI-Backends, Webhook-Receiver mit Signaturprüfung, Berechnungsmodule, Auszahlungs- und Antragsprozesse, Dashboards. Der Ersatz, wenn No-Code-Tools zum Flaschenhals werden.

  • CRM-Architektur

    Datenmodelle, Pipelines und Custom Activities in Close CRM; Migration und Bereinigung bestehender Datenbestände; SmartSuite als operative Datenbank für Projekte, Verträge und Auszahlungen.

  • Automationen

    Zapier-Flows mit Webhook- und Code-Steps, zeitgesteuerte Synchronisationen zwischen SmartSuite, Close und JotForm; eigene Python-Skripte, wo Zapier an seine Grenzen kommt.

  • Formulare & Datenerfassung

    Antragsstrecken und Erfassungsformulare, die direkt in den CRM-Prozess einspeisen: schema-getriebene Formular-Engines mit bedingten Abschnitten, Validierung und Mehrpersonen-Logik, als Teil der eigenen Plattform.

  • KI-gestützte Entwicklung

    Claude Code als fester Bestandteil des Entwicklungsprozesses, von der Spezifikation bis zum Review. Lokale LLM-Setups, wo Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen.

Projekte

Götze Consulting GmbH, Berlin

aktiv
Softwareentwickler & Plattform-Lead seit März 2025

Vertriebs- und Prozessplattform für ein Beratungsunternehmen im Bereich Solar-Direktinvestments und Finanzprodukte. Die Plattform löst eine gewachsene Landschaft aus SmartSuite, Zapier und JotForm ab und bündelt den gesamten Ablauf von der Partner-Akquise bis zur Auszahlung.

Ergebnis: Umsatz im ersten Jahr nach Plattformstart verdoppelt.

Funktionsumfang:

  • Partnermanagement im CRM — Vertriebspartner werden strukturiert erfasst und nachverfolgt, Akquise wird messbar
  • Digitale Antragsstrecken — Kunden reichen Unterlagen vollständig ein, weniger Rückfragen, schnellere Finanzierungsentscheidung
  • Zahlungsplan- und Tranchenverwaltung — jede Auszahlung ist nachvollziehbar und belegt, entlastet das Backoffice von manueller Kontrolle
  • Provisions- und Ertragsberechnung — Berechnung in der Plattform statt manuell in Excel, Ergebnisse sofort verfügbar
  • KPI-Dashboard — Vertriebsleitung sieht auf einen Blick, wo Umsatz entsteht und wo er stockt
  • Automatischer Datenaustausch zwischen CRM und Plattform — keine Doppeleingaben, weniger Fehler, mehr Zeit für den Verkauf
  • Python
  • FastAPI
  • Supabase
  • Tailwind CSS
  • Close CRM
  • SmartSuite
  • JotForm

Meine Rolle: Fachliche und technische Verantwortung für die Plattform: Datenmodell und Geschäftsregeln für Zahlungspläne, Provisionen und Anträge, Schnittstellen und Datenflüsse zwischen CRM, Formularen und Plattform sowie Konzeption und Umsetzung der Oberflächen für Berater und Backoffice.

BesserFinanzen GmbH

CRM-Optimierung & Automationen 2025

Neustrukturierung und Automatisierung des Vertriebs-CRM (Close) für ein Team von vier Personen. Schwerpunkt: die Zeit eines kleinen Teams effizient nutzen und Routineaufgaben aus dem Tagesgeschäft nehmen.

  • Close neu strukturiert — Pipelines, Felder und Status bilden den echten Verkaufsprozess ab, Berater arbeiten in einer Struktur, die ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abbildet
  • Anbindung externer Software — SmartSuite, JotForm und weitere Tools per Zapier und eigenen Skripten verbunden, Daten müssen nur einmal eingegeben werden
  • Pipeline-Prozesse gefestigt — jeder Schritt hat klare Kriterien und automatische Folgeaktionen, kein Lead bleibt unbearbeitet
  • SOPs eingeführt — wiederkehrende Abläufe sind dokumentiert und standardisiert, schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Close CRM
  • SmartSuite
  • JotForm
  • Zapier
  • Python

Physiofinanzen GmbH

CRM-Optimierung & Automationen 2024

Neustrukturierung und Automatisierung des Vertriebs-CRM (Close) für ein Team, das während der Zusammenarbeit von etwa fünf auf bis zu 15 Personen gewachsen ist. Schwerpunkt: Prozesse, die mit dem Team skalieren.

  • Close neu aufgesetzt und optimiert — klarer Verkaufsprozess mit sauberen Datenstrukturen
  • Externe Software angebunden — SmartSuite und JotForm über Zapier und eigene Skripte verknüpft, keine Doppeleingaben
  • Pipeline-Prozesse und SOPs etabliert — verbindliche Abläufe statt informeller Absprachen, weniger Reibung im Tagesgeschäft
  • Close CRM
  • SmartSuite
  • JotForm
  • Zapier
  • Python

Zusammenarbeit

  1. 1
    BestandserfassungWelche Tools, Daten und Abläufe existieren, wer arbeitet womit. Ergebnis ist ein vollständiges Bild der aktuellen Landschaft.
  2. 2
    FlaschenhalsanalyseWo entstehen Doppeleingaben, manuelle Kontrollen, Wartezeiten und Fehler. Ergebnis ist eine priorisierte Liste der Engpässe.
  3. 3
    Skalierbarer AufbauUmsetzung als eigene Plattform oder gezielte Erweiterung der bestehenden Systeme, ausgelegt auf langfristiges Wachstum statt auf den nächsten Workaround.

Arbeitsmodell: Remote aus Asunción, asynchrone Zusammenarbeit, klare Dokumentation, wöchentliche Abrechnung.

Kontakt

Asunción, Paraguay